Taxxo oferuje dwa tryby odczytu skanowanych dokumentów
- digitalizacja OCR
- digitalizacja pełna
Biura rachunkowe mogą korzystać z obu trybów jednocześnie - ustalać sposób odczytu dokumentów niezależnie dla każdego klienta biura, a także zmieniać ten sposób w dowolnym momencie miesiąca.
Dzięki temu można elastycznie dostosować digitalizację do potrzeb w danym momencie.
Kiedy wybrać tryb Odczytu OCR?
- szukasz jak najniższego kosztu digitalizacji
- potrzebujesz odczytu danych z faktury w bardzo krótkim czasie
- masz czas na weryfikację dokumentów
- masz osoby, które nie są księgowymi a mogłyby pomóc w procesie księgowym i weryfikować dokumenty po odczycie
W przypadku gdy faktura zostanie odczytana w trybie OCR ze skutecznością mniejszą niż 50%, digitalizacja jest bezpłatna – a dokument taki nie jest odliczany z puli digitalizacji w danym miesiącu.
Kiedy wybrać tryb Pełnego Odczytu ?
- nie masz czasu na weryfikację dokumentów po digitalizacji
- masz chwilowe braki kadrowe - pracownicy są na urlopie lub zwolnieniu i mniejszym zespołem trzeba obsłużyć więcej dokumentów
- faktury od klienta są bardzo słabej jakości, ręczne lub nieczytelne
- masz klienta "do wyprowadzenia" i zaksięgowania faktur za ubiegły rok lub dłuższy okres czasu - w ciągu 48 godzin możesz mieć gotowych do księgowania nawet 10.000 dokumentów
- klient pokrywa koszty digitalizacji, gdyż jest to dla niego kluczowy element nowoczesnej usługi (dzięki temu np. ma bieżący plan płatności i może realizować przelewy)