Każda firma założona w Taxxo ma swój unikalny adres mailowy, na który może wygodnie wysyłać dokumenty. Dokument takie może wysyłać zarówno właściciel/pracownik firmy jak i księgowy obsługujący tą firmę po stronie biura rachunkowego.
Na jaki adres e-mail przesyłać dokumenty do Taxxo?
- Zaloguj się do Taxxo
- Sprawdź dedykowany adres e-mail - widoczny jest na stronie startowej na dole obszaru dodawania dokumentów
- Wyślij dokumenty na ten e-mail jako załączniki
Kto jest uprawniony do wysyłki dokumentów do Taxxo?
Domyślnie Taxxo akceptuje tylko e-maile od swoich użytkowników - taka autoryzacja zapobiega przyjmowaniu spamu. Możesz zmienić te ustawienia.
Taxxo sprawdza kto jest nadawcą e-maila z dokumentem. Domyślnie e-mailem wysyłać mogą tylko osoby, które są założone jako użytkownicy Taxxo. Jeśli adres e-mail nadawcy jest zgodny z e-mailem użytkownika Taxxo - autoryzuje taką wiadomość i wczytuje dokumenty. W innym przypadku wiadomość będzie odrzucona, a właściciel firmy dostanie powiadomienie o próbie dodania dokumentów przez nieuprawnione osoby.
Aby zmienić sposób przyjmowania dokumentów przez Taxxo, tak aby umożliwić wysyłkę faktur e-mailem osobom spoza Taxxo - na przykład swoim dostawcom - zmień odpowiednie Ustawienia - zobacz jak to zrobić.
Czy można wysyłając dokument e-mailem oznaczyć go od razu jako opłacony?
Oprócz głównego adresu e-mail w Taxxo, każda firma dysponuje jeszcze dodatkowymi adresami, które inteligentnie oznaczają wysyłane dokumenty. Aby sprawdzić wszystkie swoje adresy przejdź na stronę Dodaj dokument.
Dodatkowe adresy umożliwiają:
- oznaczenie przesłanych dokumentów jako "opłacone"
- oznaczenie przesłanych dokumentów jako "zaakceptowane" (jeśli firma korzysta z procesu wewnętrznej akceptacji dokumentów)
- oznaczenie przesłanych dokumentów jako "kadrowe" (zostaną przekazane bezpośrednio osobie odpowiedzialnej za kadry w biurze rachunkowym)
