Taxxo Kurier - dzielenie faktur za pomocą białych kartek
Alternatywą dla kodów kreskowych jest stosowanie białych kartek A4, które podobnie jak w wypadku kodu kreskowego pozwalają oddzielić pliki wielostronicowe.
Aby skorzystać z tej funkcji należy w ustawieniach Taxxo Kuriera włączyć parametr Podziel na osobne dokumenty w przypadku wykrycia pustej strony
Po ustawieniu parametru możemy przejść do podzielenia przygotowanych faktur. W tym celu pomiędzy ostatnią stronę jednej faktury, a pierwszą stronę kolejnej należy wsunąć białą, czystą kartkę A4.
Po przedzieleniu wszystkich faktur należy je zeskanować do jednego pliku. W kolejnym kroku plik umieszczamy w folderze skonfigurowanym z aplikacją Taxxo Kurier.
WYKORZYSTANIE FUNKCJI W PRAKTYCE: Przygotowanie pliku z fakturami przedzielonymi białymi kartkami zajmuje więcej czasu niż skorzystanie z funkcji Podziel, o tyle podobnie jak w wypadku kodów kreskowych stosowanie tej metody będzie nieefektywne jeżeli mamy pojedyncze pliki.
- Wykorzystując metodę białych kartek musimy być świadomi, ze nawet niewielkie zabrudzenia na białej stronie, lub zabrudzenia skanera (np. czarne linie od zabrudzonych wałków na skanerach rolkowych) będą powodować, że Taxxo Kurier nie wykryje białej strony. To powoduje brak możliwości stosowania tej metody na zabrudzonym skanerze.
- Metoda białych kartek została wdrożona w 2019 roku, o tyle starsze wersje Taxxo Kuriera nie obsługują tego mechanizmu, ani nie zawierają opcji rozpoznawania białych stron. Wykorzystanie tej metody wymaga zatem instalacji jednej z nowszych wersji aplikacji.
- Na końcu warto przypomnieć, że dzielenie faktur za pomocą białych kartek działać będzie wyłącznie z wykorzystaniem Taxxo Kuriera. O tyle jeżeli dodajemy skany np. drogą mailową, lub przez interfejs Taxxo skany nie zostaną podzielone.
Strona z pełnym poradnikiem : e-Dokumenty - Jak można podzielić pliki na pojedyncze faktury