Dla małych i średnich firm polecamy przede wszystkich skanery rolkowe, które zajmują mało miejsca na biurku, mogą zeskanować kilkadziesiąt faktur jednocześnie, skanują dwustronnie, a dodatkowo potrafią zapisać faktury do osobnych plików PDF.
Kupując skaner do celów skanowania faktur należy zwrócić uwagę na takie parametry jak:
- automatyczny podajnik dokumentów – na minimum 50 kartek
- skanowanie dwustronne w jednym przebiegu (bez ponownego przeciągania kartki)
- zapis skanowanych faktur do osobnych plików PDF
- możliwość automatycznego pomijania pustych stron oraz rozdzielania faktur na osobne pliki po pustych stronach
Biorąc pod uwagę powyższe cechy zarekomendować możemy dwa modele skanerów, które dobrze sprawdzą się przy skanowaniu faktur:
- Fujitsu ScanSnap iX500
- Plustek SmartOffice PS286