Jeżeli firma jest obsługiwana przez Biuro Rachunkowe pracujące na Taxxo, biuro może ustawić blokadę edycji dokumentów dla dokumentów już zaksięgowanych.
Jeżeli taka blokada jest aktywna , wtedy następujących danych nie będzięmy mogli edytować.
- Dane podstawowe dokumentu (Typ Dokumentu, Data Wystawienia, Data Dostawy, Numer Dokumentu, NIP , Nazwa Kontrahenta) jedyne pole, które będzie można edytować to numer rachunku bankowego
- Dane dodatkowe dokumentu (Data wpływu, Kod kreskowy , Dane Kontrahenta)
- Dane VAT (Stawka VAT, Kwota Netto, Kwota Bruttom Kwota VAT)
Pytanie 1: Potrzebuję wyedytować dokument, który jest zablokowany do edycji. Co mam zrobić?
W takim przypadku należy skontaktować się z biurem rachunkowym, który może czasowo oznaczyć dokument jako niezaksięgowany na czas potrzebnej edycji. Pozwala to zachować większą kontrolę nad zaksięgowanymi dokumentami.
Pytanie 2: Jeżeli dokument jest zablokowany do edycji, czy mogę zmienić stan płatności dla dokumentu?
Tak, możliwa jest zmiana stanu płatności - rozliczenie dokumentu, wpisanie kwoty opłaconej.
Pytanie 3: Jak poznać, że dokument jest zablokowany do edycji?
Jeżeli pola są szare i na górze widać, że dokument jest "zaksięgowany" oznacza to dokument jest zablokowany do edycji.
Pytanie 4: Czy taki dokument może zostać wyedytowany przez księgową prowadzącą daną firmę bez zmiany statusu dokumentu na niezaksięgowany?
Tak, w Widoku Księgowym księgowa z biura rachunkowego jest w stanie wyedytować taki dokument.