Jednym z ciekawych aspektów wizualnych w module e-Faktura są kolory ikonki koperty, które mogą dostarczyć użytkownikom istotnych informacji na temat stanu dokumentu. Poniżej omawiamy, co oznaczają poszczególne kolory:
1. Szary - Kolor szary jest domyślnym kolorem ikonki koperty w e-fakturze.
2. Zielony - Wysłany i odebrany dokument:
Kiedy e-faktura została wysłana za pomocą e-maila i pomyślnie odebrana przez adresata, ikonka koperty zmienia swój kolor na zielony. Ten kolor sygnalizuje, że dokument został pomyślnie dostarczony i potwierdzony przez odbiorcę, co stanowi ważne potwierdzenie dla nadawcy.
3. Niebieski - Zaimportowany do e-Dokumentów lub dodatkowo załączony jako PDF:
Kolor niebieski jest przypisany do e-faktur, które zostały zaimportowane do modułu e-Dokumenty nabywcy. Dodatkowo e-faktury wysłane jako dodatkowy załącznik PDF w mailach również otrzymują ten kolor. Jest to istotne wskazanie, że dokument ten może mieć dodatkowe załączniki lub został przetworzony przez specjalistyczne oprogramowanie księgowe.
Pamiętajmy, że kolory te są nie tylko estetycznym dodatkiem, ale również ważnym narzędziem komunikacyjnym, które pomaga użytkownikom szybko zrozumieć status poszczególnych dokumentów. Dzięki nim zarządzanie e-fakturami staje się jeszcze bardziej intuicyjne i efektywne.