Automatyczne rozliczanie płatności faktury sprzedaży polega na rozliczeniu faktury sprzedaży w momencie wystawienia korekty do tej faktury.
- Jeśli korekta jest równa fakturze pierwotnej – rozliczenie będzie pełne (obie zostaną oznaczone jako rozliczone)
- Jeśli korekta jest mniejsza od faktury pierwotnej – rozliczenie będzie częściowe (korekta zostanie oznaczona jako opłacona, a faktura pierwotna opłacona częściowo)
Przykład :
1. Mamy wystawioną fakturę sprzedaży FS/01/2021 na 1000 zł, która jest w całości nieopłacona. (czyli do zapłaty jest 1000 zł)
2. Wystawiamy fakturę korygującą K/FS/01/2021 do tej faktury na - 400 zł. (ponieważ się pomyliliśmy i klient powinien zapłacić jednak tylko 600 zł a nie 1000 zł)
3. Po zapisaniu korekty pojawia się nowa akcja – możliwość rozliczenia płatności (Rozlicz automatycznie płatność faktury sprzedaży wartością wystawionej faktury)
4. Po kliknięciu tej akcji wartość do zapłaty pierwotnej faktury zostanie zmieniona o wartość wystawionej korekty.
5. Ostatecznie na fakturze FS/01/2021 automatycznie po wystawieniu korekty będzie ustalona wartość do zapłaty 600 zł.